【社会人に必要なスキル】タスク管理
こーじです。
みなさんはこの時期はどのように過ごされてますか?
明日から3連休と思いゆっくりされている方もいるでしょう。
ただ、今の時期は一部の人には過酷な日程の一つである決算時期!!
この時期は通常業務が後回しになる事もしばしば・・・
私もてんやわんや状態です(^▽^;)
こんな時に必要なスキルがタスク管理です!
「タスク管理って何?」という人のためにまとめてみました。
タスク管理
自分のやるべきこと(案件)を任意の単位に分けて管理することです。
案件のみを忘れないように管理するリスト形式と、時間軸を加えて管理するスケジュール形式、ガントチャート形式の3つが一般的です。
そして、タスク管理でやる事は主に以下の3つです。
① 自分の案件を把握する。
② いつまでに終わらせる必要があるかチェックする。
③ スケジュール化する。
いつもギリギリになってしまうと思う人はまず自分がどんな案件を抱えているのかをリスト化することから始めてみてはいかがでしょうか?
それが出来たら、次はどの作業を優先してやるかというステージに進んでいけると思います。
作業の優先順位に関しては、「時間管理のマトリックス」をまとめるときにお話します。
まずは自分も日々のタスクを見直しながら、この決算時期を乗り越えていきます!
それでは、また次回♪
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